كيفية حساب الإيصالات المسبقة
الحسابات المستلمة مقدمًا هي بنود مالية شائعة في عملية الأعمال. خاصة عند تلقي المدفوعات من العملاء قبل بيع البضائع أو تقديم الخدمات، يجب التعامل مع الحسابات بطريقة موحدة. فيما يلي الأساليب المحاسبية والاحتياطات الخاصة بالإيصالات المسبقة، بالإضافة إلى البيانات المنظمة لمساعدتك على فهم النقاط الرئيسية بسرعة.
1. تعريف وخصائص الحسابات المستلمة مقدما

تشير الحسابات المستلمة مقدمًا إلى الدفع مقابل البضائع أو الخدمات التي تتلقاها المؤسسة مقدمًا وفقًا للعقد، وهو حساب الالتزام. وتشمل ميزاته الأساسية ما يلي:
| الميزات | الوصف |
|---|---|
| فارق التوقيت | هناك فارق زمني بين استلام الدفع وتسليم السلع/الخدمات |
| سمات المسؤولية | يجب تنفيذ العقد في المستقبل، وإلا ستكون هناك حاجة لاسترداد المبلغ |
| الآثار الضريبية | قد تنطوي على التزامات الدفع المسبق لضريبة القيمة المضافة |
2. العملية المحاسبية للمدفوعات المقدمة
فيما يلي الخطوات المحاسبية القياسية وأمثلة على الإدخالات:
| سيناريو الأعمال | الإدخالات المحاسبية | ملاحظات |
|---|---|---|
| استلام الدفعة المقدمة | الخصم : ايداع بنكي الائتمان: الحسابات المستلمة مقدما | ويجب إرفاق العقد أو إيصال الدفع |
| عند تسليم البضائع | الخصم: الدفعة المقدمة الائتمان: دخل الأعمال الرئيسي الضرائب المستحقة - ضريبة القيمة المضافة المستحقة (بنود المخرجات) | تحتاج إلى تعويض الحسابات المستلمة مقدما |
| حالة استرداد الأموال | الخصم: الدفعة المقدمة القرض: وديعة بنكية | يجب الاحتفاظ باتفاقية استرداد الأموال |
3. التعامل مع المواقف الخاصة
تتطلب السيناريوهات التالية اهتمامًا خاصًا بالمعالجة المحاسبية:
| الوضع | طريقة العلاج |
|---|---|
| الدفعة المقدمة لعدة سنوات | يجب الإفصاح عن الترحيل السنوي في الملاحظات على البيانات المالية |
| عدم الأداء على المدى الطويل | أكثر من سنة واحدة بحاجة إلى إعادة التصنيف إلى "التزامات أخرى غير متداولة" |
| الدفع المسبق بالعملة الأجنبية | ويتم تحويله حسب سعر الصرف في تاريخ الاستلام، ويدرج الفرق ضمن المصاريف المالية. |
4. النقاط الرئيسية في المعاملة الضريبية
الأمور الضريبية التي قد تتعلق بالحسابات المقدمة:
| نوع الضريبة | قواعد المعالجة | وفقا للوثائق |
|---|---|---|
| ضريبة القيمة المضافة | يمكن تأجيل الضريبة على المعدات التي تزيد دورة إنتاجها عن 12 شهرًا | المالية والضرائب [2016] رقم 36 |
| ضريبة دخل الشركات | الاعتراف بالإيرادات على أساس الاستحقاق | قوه شوي هان [2008] رقم 875 |
5. الأسئلة المتداولة
1.ما الفرق بين الدفعة المقدمة والوديعة؟
الوديعة لها طبيعة ضمان وتخضع لـ "عقوبة الإيداع"، في حين أن الدفعة المقدمة هي دفعة مقدمة عادية.
2.متى يكون حساب الإيصال المسبق مطلوبًا؟
من المستحسن أن تستخدم الشركات غير العقارية حساب "الحسابات المتقدمة المستلمة" للدفعات المقدمة، بينما يمكن للشركات العقارية استخدام "المدفوعات المنزلية المتقدمة".
3.متطلبات تحليل الشيخوخة؟
يجب على الشركات إعداد جدول تحليل التقادم كل شهر لمراقبة الدفعات المتأخرة وغير المنجزة:
| فترة الحساب | تدابير الإدارة |
|---|---|
| 1-3 أشهر | تتبع عادي |
| 3-6 أشهر | إرسال رسالة تذكير |
| أكثر من 6 أشهر | التدخل القانوني |
6. آخر تطورات السياسة (النقاط الساخنة في الأيام العشرة الماضية)
1. تخطط وزارة المالية لمراجعة معايير الإيرادات وقد تقوم بتعديل توقيت الاعتراف بالمقبوضات المقدمة.
2. أجرت مكاتب الضرائب في العديد من الأماكن عمليات تفتيش خاصة على الإيصالات المسبقة، مع التركيز على قطاع العقارات/التعليم.
3. تم تطبيق ضوابط جديدة بشأن التوقيع الإلكتروني على العقود، وارتفعت نسبة عقود الدفع المسبق الإلكترونية إلى 89%.
ومن خلال توحيد التعامل مع الحسابات المستلمة مقدمًا، لا تستطيع الشركات تلبية متطلبات الامتثال فحسب، بل يمكنها أيضًا تحسين إدارة التدفق النقدي. يوصى بإعداد وظيفة شطب تلقائية بالتزامن مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتحقق بانتظام من تقدم أداء العقد مع قسم الأعمال.
تحقق من التفاصيل
تحقق من التفاصيل